浙江圣文律师事务所 张建良
【案例背景】
2013年12月，浙江圣文律师事务所受聘担任浙江xx科技有限公司的法律顾问。该公司是一家高科技领军企业，拥有世界第二、亚洲第一的泡膜玻璃生产线，年产值约七亿多元，上交国家税收近亿元；是秀洲区名列前茅的纳税大户。
公司的产品属于环保节能产品，符合国家节能环保的产业政策方向，是未来建筑发展的大趋势；公司拥有产品和生产工艺、配方的发明专利和实用新型专利，很多同行业企业想尽办法到企业挖人才、偷技术，专利保护和商业秘密保护对企业十分重要；公司服务销售产品的客户企业都是中石油、中石化、中油服等大型石化类、化工类企业，服务的内容包括产品供应并安装，安装工程是公司重要的工作，但管理层和施工负责人对安装工程的所涉法律规范和合同规范相对了解较少；公司进入快速发展阶段，特别是世界最大的泡膜玻璃生产企业在中国投资办厂，加剧了市场竞争的格局，公司为了取得在市场竞争中的有利地位，必然要从技术改造、扩大产能、新产品开发等方面展开，对融资的要求很迫切，上市融资的愿望很强烈，需要做好公司治理结构规范管理的工作，为上市作好全面的准备。随着公司壮大发展，人才的引进和职工的招聘工作要求高，人力资源的管理和劳动纠纷的处理尤为重要。公司的产品远销国外，有很多涉外的合同要审核，需要有既懂外语又懂法律的专业人士提供服务。
公司在洽谈聘请法律顾问时，要求各律师事务所做好法律服务方案，一一与公司法定代表人面谈沟通。
我所提出的方案特点是三点：一、作为一家高科技领军企业应与一家在嘉兴市范围内有相当规模和实力的律师事务所合作，进行强强联合；二、公司的法律诉求涉及合同管理、人力资源管理、知识产权和商业秘密的保护、建筑工程合同管理和纠纷处理、投融资的需求、上市的计划安排、涉外业务，应由一个律师团队提供服务，靠一、二个律师无法完成好服务工作；三、律师团队中应有在合同法、知识产权、公司法、建设工程、人力资源、金融担保、证券融资、涉外业务等各专业有专长的律师组成，各司其职完成委托单位的相关专业服务内容。公司觉得我所的方案很切合公司的实际，决定聘请我所担任法律顾问。
【法律顾问服务工作及成果】
一、从图章管理入手，加强公司合同管理。
1、制订图章管理规章制度和用章审批制度；
2、制订合同签订审批流程管理制度和合同保管归档制度；
3、拟订经常性使用的合同范本，供今后参考使用；
4、对公司业务人员和管理人员进行合同法和民法专业知识的专题讲解，加强大家合同管理的意识和高度的责任性。
5、重大合同必须经律师审核，领导签发后才能盖章。
二、加强劳动合同管理，妥善处理劳资争议。
1、强调用人单位与劳动者签订劳动合同对企业和劳动者都是有利的观念，使企业家明白其中的道理；
2、与企业人力资源管理部门多次座谈沟通，讲解劳动合同法律知识，重新规范劳动合同范本；
3、拟订公司薪酬制度，建立奖罚制度：基于公司员工很多是公司股东的亲朋好友，建立了奖罚制度后，在制度面前人人平等，靠制度管人；
4、与公司财务部门协调，规范公司工资收入项目组成的合理组合，建立工资发放清单签名制度；
5、妥善处理未结的劳动争议纠纷，改善劳资关系，化解潜在矛盾。对一位工伤员工做好两方面工作，给予了合理赔偿；对一位精神有疾病的女职工从人道主义角度给予物质帮助，让其家属抓紧治疗；避免矛盾激化。
6、要求公司与相关技术人员和管理人员签订竞业禁止协议和保守商业秘密和技术秘密协议。
三、组织专题讲座，提升公司员工法律意识。
1、组织建设工程施工合同、合同法等专题讲座，提升员工合同意识，依法维护公司利益。
2、组织知识产权专题讲座，鼓励创新动力。
3、讲解商业秘密和技术秘密的保护和刑法关于侵犯商业秘密犯罪的有关规定和严重后果，要求职工严守公司的商业秘密和技术秘密。
四、做好知识产权保护工作。
1、了解企业申请新专利情况、申报高新技术企业的情况和申请著名商标的情况并给予一定的指导。
2、对涉嫌对公司专利侵权的企业及时提起诉讼，保护企业的增长动力。
3、建立、健全公司保密制度。
五、创新融资模式。
1、提出银行融资战略合作思想，构建大企业与大银行长期战略合作模式；
针对公司合作的银行多，小银行的授信权限小，融资额小而散的情况，建议与两家以上大银行建立长期战略合作关系，从而达到节省财务成本，提高资金效率的目的。
同时，把企业的战略目标、步骤与大银行进行对接，建立新模式、深层次的合作。
2、提出盘活资产，融资租赁新方式。
如公司的客户多为大企业，有资金的实力，但付款周期长，应收帐金额明确，可通过应收帐款质押方式融资；
公司发展快，为扩大产能，需建新厂房，购置新设备，所需资金量大，由融资公司购置设备后租赁给公司，减少公司负债，融资公司达到了收取略高于银行利息的租赁费，又没有风险，可以一举多得，是一个双赢的局面；
可以将公司股权在浙江省股权交易中心和新三板挂牌，提高公司的知名度和公司股权公开、公正、公允的市场定价。在一定条件下通过公司股权实现融资。
建议公司实际控制人通过股权转让方式吸收有实力的战略投资者，在促进公司成长过程中实现共赢。
六、积极与股东沟通，加强公司内部治理结构的规范工作。
1、建立公司高管和技术骨干持股制度；
2、对公司股份制改造建言献策，在担任法律顾问期间，公司完成了股份制改造工作，建立现代企业管理制度。
3、为公司未来上市制定计划。
七、协助企业解决历史遗留问题
对公司存在的应收帐款作一个梳理，对外投资中涉及的纠纷进行协调处理。
【日常法律服务形式】
1、定期走访企业：保证每月不少于一次到企业走访，与公司高管保持经常性沟通，了解企业的经营发展状况。
2、做好对公司合同的审查、起草工作，做到四十八小时内回复。
【案例启示】
一、对大企业和企业集团的法律服务需要一支专业化的律师团队，有各方面的专业人才组成，分工合作，这样才能满足大企业的法律服需求。同时也从另一个角度反映出大型律师事务所汇聚各方面专业人才，有条件组成专业法律服务团队。
二、通过法律讲座形式提高公司管理层整体的法律意识，制订各项制度，以企业制度管人，对企业长远的发展非常有利。
三、与公司管理层多接触，把他们工作中反映的问题和诉求及时与公司董事会通气，及时有效解决职工反映的问题和诉求。
四、法律顾问善于将矛盾和纷争消弥于未燃,成为解决问题的能手。
五、法律顾问要成为企业家的知心朋友，为其出谋划策，为企业作中长期发展计划提供建议；在公司决策时敢于发表意见，要求企业把握投资节奏，做好资金合理使用。
六、要公平合理地解决劳资争议，妥善处置矛盾，使企业家把有限的精力用于企业重大问题的决策。
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